| I. características funcionales |
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| 1. configuración del sistema |
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La configuración de algunas de las informaciones básicas de este software incluye: configuración del nivel de membresía, configuración del armario, configuración del empleado, base de datos de recuperación de copias de seguridad, configuración del operador, otras configuraciones. |
| 2. configuración de los productos básicos |
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Principalmente para la gestión de la información básica de los productos básicos, la compra de productos básicos y la devolución de productos básicos, se puede consultar la situación de las ventas de compra y devolución. |
| 3. Estados estadísticos |
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En el informe estadístico, se pueden consultar y contar el consumo de los miembros, el negocio, el alquiler de armarios, el rendimiento de los consultores de membresía, los registros de intercambio de bienes y las visitas de los miembros. |
| 4. gestión de los miembros |
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Se trata principalmente de la información básica de los miembros, la situación de recarga, los recordatorios de eventos, las vacaciones de los miembros y la gestión de la educación privada. |
| 5. consumo de los miembros |
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Esta función puede gestionar el registro de tarjetas de crédito de los miembros y los productos en las tiendas de consumo de los miembros. Al mismo tiempo, también se puede gestionar el intercambio de bienes, la recarga y la educación privada. |
| 6. control de acceso a la recepción |
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Este módulo es un procedimiento separado para el registro de tarjetas de membresía, que puede juzgar si liberar o pedir permiso, expirar y otros consejos de acuerdo con la situación de los miembros. |
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| II. requisitos del sistema |
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| 1. el hardware informático está por encima del nivel 586. |
| 2. el software requiere que el sistema operativo sea chino win98, win2000, winxp.win2003 |
| 3. equipado con el controlador de base de datos de Microsoft |
| 4. resolución de pantalla superior a 1024x768 |
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| III. procesos operativos |
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| Primer paso: |
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Ingrese a la "configuración del sistema", haga clic en "otras configuraciones" para configurar los parámetros del software, y luego use la función "eliminar base de datos" para eliminar los datos de demostración que viene con el software. Ingrese a la "configuración del nivel de membresía", "configuración del empleado", "configuración del operador" y "configuración del armario" para configurar. |
| Paso 2: |
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Ingrese a la "configuración del producto", haga clic en "información básica del producto" para agregar el producto a vender, y luego haga clic en "compra del producto" para comprar el producto. |
| Paso 3: |
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Ingrese a "gestión de miembros", haga clic en "información básica de miembros" para agregar miembros de acuerdo con la situación de los miembros, y si los miembros necesitan recargar, puede hacer clic en "recarga de miembros". |
| Paso 4: |
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Al ingresar al "consumo de miembros", se puede registrar a los miembros con tarjeta de crédito o consumir bienes. |
| Paso 5: |
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También se puede abrir el "sistema de control de acceso de recepción" para el registro de tarjetas de membresía. |
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| IV. descripción detallada de cada función |
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1. interfaz principal del sistema |
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Después de iniciar sesión con éxito en este sistema, ingresó a la interfaz principal del sistema, en la que se puede ver que el software se divide en cinco módulos principales: "consumo de miembros", "gestión de miembros", "informes estadísticos", "configuración de productos básicos" y "configuración del sistema". |
| 2. configuración del sistema: |
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La configuración del sistema se puede dividir en seis partes: configuración del nivel de membresía, base de datos de recuperación de copias de seguridad, configuración del armario, configuración del empleado, configuración del operador y otras configuraciones. |
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2.1 establecimiento del nivel de membresía |
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Haga clic en "configuración de nivel de membresía" en la configuración del sistema para ingresar a la ventana de configuración de nivel de membresía como se muestra en la figura: |
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Esta función establece principalmente el tipo de nivel de la tarjeta de membresía, y el contenido principal de la configuración es: número de tarjeta de membresía, nombre de la tarjeta de membresía, número de veces válido, número de días válidos, cuánto precio de la tarjeta, descuento al consumir bienes de la tarjeta, si la tarjeta se utiliza en un período determinado, si la tarjeta No se puede usar en este período. |
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2.2 base de datos de recuperación de copias de Seguridad |
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En la configuración del sistema, haga clic en "base de datos de recuperación de copias de seguridad" para ingresar a la ventana de base de datos de recuperación de copias de Seguridad como se muestra en la figura: |
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Esta función se divide en tres funciones: hacer copias de Seguridad de los datos es hacer copias de Seguridad de la base de datos utilizada actualmente en el catálogo especificado, o configurarla como una copia de Seguridad automática, se recomienda que los usuarios hagan copias de Seguridad frecuentes para evitar la pérdida de datos después de que el ordenador falla.
Restaurar datos es restaurar los archivos previamente respaldados al sistema actual.
Comprime la base de datos de reparación si el programa se ejecuta lentamente debido a que la base de datos es demasiado grande, puede usar esta función, se recomienda que los usuarios comprimen y reparen la base de datos regularmente, lo que puede ser muy beneficioso para la base de datos. |
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2.3 configuración del armario |
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Haga clic en "configuración del armario" en la configuración del sistema para ingresar a la ventana de configuración del armario como se muestra en la imagen: |
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Esta función consiste principalmente en gestionar el armario. al agregar el armario, se pueden agregar 99 armarios por lotes siempre que se ingrese el número de inicio, el número de fin, el prefijo del número, el nombre del armario, el depósito y las notas, como el número de inicio es 1, el número de final es 99, el prefijo del número es N y El nombre del armario es [número + armario], y el número comienza en N01 a n99. |
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2.4 configuración del personal |
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Haga clic en "configuración del empleado" en la configuración del sistema para ingresar a la ventana de configuración del empleado como se muestra en la imagen: |
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Esta función consiste principalmente en gestionar la información de todos los empleados, incluidos el nombre del empleado, el cargo, el número de teléfono de contacto, la dirección de contacto, el Estado y la información de nota. Entre ellos, los entrenadores privados y los consultores de membresía en los puestos no se pueden modificar y eliminar por defecto en el sistema. |
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2.5 configuración del operador |
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Haga clic en "configuración del operador" en la configuración del sistema para ingresar a la ventana de configuración del operador como se muestra en la figura: |
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Esta función consiste principalmente en gestionar a los operadores que utilizan este software, y al agregar operadores, se pueden otorgar diferentes permisos a diferentes operadores como se muestra en la figura: |
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Los permisos del operador se pueden dividir en cinco partes, y cada Parte se puede dividir en permisos más detallados. |
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2.6 otras configuraciones |
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Haga clic en "otras configuraciones" en la configuración del sistema para ingresar a otras ventanas de configuración como se muestra en la figura: |
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En este módulo, los usuarios pueden establecer diferentes parámetros según sus propias necesidades. |
| 3. configuración de los productos básicos |
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La configuración de los productos básicos se puede dividir en: "información básica de los productos básicos", "consulta de inventario de productos básicos", "compra de productos básicos", "devolución de productos básicos", "consulta de compra de productos básicos" y "consulta de consumo de productos básicos". |
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3.1 información básica sobre los productos básicos |
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En la configuración del producto, haga clic en "información básica del producto" para ingresar a la interfaz de información básica del producto como se muestra en la figura: |
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Esta función consiste principalmente en la gestión de las categorías de productos básicos y la información básica de los productos básicos. primero, haga clic derecho en el menú en la lista izquierda para crear las categorías de productos correspondientes, y luego haga clic en el botón agregar para agregar la información de los productos básicos. en la ventana agregar información de los productos básicos, La imagen muestra: |
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Los productos de inventario se refieren a los productos con inventario, que pueden aumentar o disminuir la cantidad de inventario a través de la compra y venta, y son productos reales. Los bienes sin inventario se refieren a los bienes sin inventario, como los bienes de servicio. El intercambio de puntos disponibles para este producto significa que el producto agregado se puede canjear por puntos. |
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3.2 compra de productos básicos |
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En la configuración del producto, haga clic en "compra del producto" para ingresar a la interfaz de compra del producto como se muestra en la figura: |
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En la interfaz de compra de productos, haga doble clic en los productos en la lista izquierda e introduzca el precio unitario y la cantidad de compra en la ventana emergente "añadir productos de compra". |
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3.3 devolución de mercancías |
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La operación específica es la misma que la operación de compra. |
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3.4 consulta de inventario de productos básicos |
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Haga clic en "consulta de inventario de productos básicos" en la configuración de productos básicos para ingresar a la interfaz de consulta de inventario de productos básicos como se muestra en la figura: |
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En esta ventana se muestra el inventario de todos los productos, y el usuario puede filtrar la información de los diferentes productos en función de la categoría, número o nombre del producto. Haga clic en "ver detalles" para ver los detalles de la compra, devolución y venta de los productos seleccionados actualmente. |
| 4. Estados estadísticos |
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4.1 estadísticas de consumo de los miembros |
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En el informe estadístico, haga clic en "estadísticas de consumo de miembros" para ingresar a la interfaz de estadísticas de consumo de miembros como se muestra en la figura: |
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En esta ventana se puede consultar el registro de los bienes de consumo de los miembros en función de la fecha de consulta y el número o nombre de los miembros, y se puede hacer clic en "imprimir" o "exportar" para imprimir o exportar el registro consultado. |
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4.2 Estado de Operaciones |
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Haga clic en "informe de negocios" en el informe estadístico para ingresar a la interfaz del informe de negocios como se muestra en la figura: |
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En la ventana del informe de negocios, se divide principalmente en recarga de miembros, consumo de miembros, compra de educación privada y situación integral. Los usuarios pueden elegir el día, el mes y la personalización para consultar diferentes registros. |
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4.3 gestión de armarios |
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En el informe estadístico, haga clic en "gestión de armarios" para ingresar a la interfaz de gestión de armarios como se muestra en la imagen: |
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En la gestión del armario, se divide principalmente en el Estado del armario y los registros de alquiler del armario. El Estado del armario muestra el estado actual de todos los armarios, si se ha alquilado, muestra qué miembro lo ha alquilado y a qué hora es la fecha límite. |
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4.4 desempeño de los consultores miembros |
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En el informe estadístico, haga clic en "rendimiento del consultor de membresía" para ingresar a la interfaz de rendimiento del consultor de membresía como se muestra en la figura: |
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En esta ventana se puede consultar el desempeño de todos los consultores de membresía, que se divide en tres partes: detalles del desempeño de los consultores de membresía, desempeño de los consultores de membresía, y el gráfico muestra. |
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4.5 estadísticas sobre productos de cambio |
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En el informe estadístico, haga clic en "estadísticas de productos de cambio" para ingresar a la interfaz Estadística de productos de cambio como se muestra en la figura: |
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En esta ventana se puede consultar el intercambio de todos los miembros por productos, y los usuarios pueden filtrar los registros correspondientes en función de la fecha estadística y el número o nombre de la tarjeta de membresía. |
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4.6 estadísticas de visitas de miembros |
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En el informe estadístico, haga clic en "estadísticas de visitas de miembros" para ingresar a la interfaz de estadísticas de visitas de miembros como se muestra en la figura: |
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Las principales estadísticas de esta ventana son el registro de visitas de los miembros, que se puede dividir en detalles de visitas de los miembros, Resumen de visitas de los miembros, visitas recientes de los miembros y análisis de tráfico de clientes.
Los detalles de las visitas de los miembros muestran principalmente el tipo de tarjeta de membresía de tiempo de registro de cada miembro en forma de cuenta corriente.
El resumen de las visitas de los miembros muestra el número de visitas de cada miembro durante un cierto período de tiempo.
Las últimas visitas de los miembros muestran cuántos miembros no han estado aquí durante más de días.
El análisis del tráfico de clientes muestra las visitas de los miembros en forma de gráfico. |
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5,Gestión de miembros
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La gestión de los miembros incluye principalmente la información básica de los miembros, las estadísticas de recarga de los miembros, los recordatorios de eventos, la gestión de las vacaciones de los miembros y la gestión de la educación privada.
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5.1 información básica de los miembros |
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En el informe estadístico, haga clic en "información básica de los miembros" para ingresar a la interfaz de información básica de los miembros como se muestra en la figura: |
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En esta ventana se puede agregar, modificar, eliminar, recargar la información básica de los miembros. Haga clic en el botón "aumentar la membresía" para abrir la interfaz de aumento de la membresía como se muestra en la imagen. |
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Introduzca la información correspondiente de los miembros en esta ventana, y las fotos de los miembros se pueden obtener tomando fotos directamente de la Cámara.
Haga clic en el botón "pago de membresía" para abrir la ventana de pago de membresía como se muestra en la imagen.
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Si la tarjeta de membresía expira o expira rápidamente y quiere seguir usándola, puede usar la tarjeta de membresía para pagar la tarifa. Si un miembro quiere recargar su propia tarjeta, puede optar por recargar la tarjeta de valor almacenado cuando compre productos en el futuro. La función de compensar la diferencia para cambiar el nivel es: si se selecciona esta función, al cambiar el nivel de membresía, solo se necesita pagar la diferencia de dos niveles para cambiar el nuevo nivel, la fecha límite se volverá a calcular de acuerdo con la fecha de apertura de la tarjeta, y el número acumulado de veces se volverá a calcular, adecuado Para cambiar el nivel de membresía. Si no se selecciona esta función, los plazos se acumulan en los plazos anteriores. Miembros adecuados para la renovación. |
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5.2 estadísticas de recarga de miembros |
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En el informe estadístico, haga clic en "estadísticas de recarga de miembros" para ingresar a la interfaz de estadísticas de recarga de miembros como se muestra en la figura: |
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En la ventana se puede mostrar la recarga de los miembros correspondientes en función de la fecha. |
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5.3 recordatorios de incidentes |
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Haga clic en "recordatorio de eventos" en el informe estadístico para ingresar a la interfaz de recordatorio de eventos como se muestra en la figura: |
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En el lado izquierdo de la ventana se muestra el nivel de la tarjeta de membresía, en la parte superior derecha se muestra a todos los miembros, y en la parte inferior se muestra el registro de recordatorio de los miembros seleccionados actualmente. Seleccione un miembro y luego haga clic en "agregar recordatorio" para abrir la ventana de agregar recordatorio como se muestra en la imagen: |
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Seleccione el tipo de recordatorio en esta ventana e ingrese el tiempo de recordatorio y el contenido del recordatorio.
Haga clic en la etiqueta "consulta de recordatorio" para abrir la página de consulta de recordatorio, en la que puede consultar todos los registros de recordatorio de acuerdo con las condiciones. |
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5.4 licencia de los miembros |
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En el informe estadístico, haga clic en "licencia de membresía" para ingresar a la interfaz de licencia de membresía como se muestra en la figura: |
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Todos los miembros que piden permiso que se muestran en esta ventana pueden hacer clic en el botón agregar para agregar el registro de licencia de membresía, y si los miembros piden permiso durante 30 días, la fecha límite de la tarjeta de membresía se empujará automáticamente hacia atrás durante 30 días. La tarjeta de membresía no se puede registrar con tarjeta de crédito durante el período de licencia del miembro.
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5.5 gestión de la educación privada |
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En el informe estadístico, haga clic en "gestión de educación privada" para ingresar a la interfaz de gestión de educación privada como se muestra en la figura: |
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La gestión de la educación privada se puede dividir en dos partes: la compra de educación privada y el consumo de educación privada. La primera página es la compra de educación privada, en la que los usuarios pueden comprar educación privada para cada miembro, la izquierda de la ventana muestra un resumen de la compra de educación privada por parte de los miembros, y la derecha muestra el registro de los detalles de la educación privada de los miembros seleccionados actualmente. La segunda página es el consumo de educación privada. |
| 6 consumo de miembros |
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Haga clic en "gestión de miembros" para ingresar a la interfaz principal de consumo de miembros como se muestra en la imagen: |
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Introduzca el número de tarjeta de membresía en el cuadro de texto después de introducir el número de tarjeta de membresía para consultar al miembro correspondiente, y la información básica del miembro también se mostrará. Si la tarjeta de membresía expira, el sistema dará los consejos correspondientes en circunstancias especiales como la licencia de los miembros. En la página "registro de consumo de miembros", el registro de registro de miembros se muestra a la izquierda y el registro de bienes de consumo de miembros se muestra a la derecha. En la interfaz de "consumo de miembros", también se pueden realizar operaciones de recarga de miembros, recordatorios de miembros, intercambio de bienes y gestión de educación privada. |
| 7 control de acceso a la recepción |
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El control de acceso a la recepción es un programa separado que se puede instalar en cualquier máquina de la red de área local. el programa consiste principalmente en el registro de tarjetas de crédito para los miembros. la interfaz principal se muestra en la imagen: |
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Después de cepillar la tarjeta, el miembro mostrará la información básica del miembro, y si la tarjeta de membresía expira o el miembro pide permiso y otras circunstancias especiales, el sistema le indicará. La esquina inferior izquierda de la interfaz muestra el registro del miembro, y la solución inferior derecha muestra la foto del miembro. |
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