| I. introducción al sistema |
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1.1 características funcionales |
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Recoger ropa:Recibir la ropa de lavado previo del cliente e introducir la información relacionada con la ropa de acuerdo con los requisitos y consejos. Si es miembro, puede deslizarse directamente la tarjeta y mostrar la información relevante del miembro (saldo de la tarjeta de membresía, consumo total, número de teléfono de contacto, etc.). Recogida de ropa: el cliente viene a recoger la ropa lavada con el recibo de la lavandería. Incluye las funciones de recoger la factura de la ropa, volver a lavar, devolver la ropa y retirar la lista. La factura de recogida de ropa es la operación que realiza el cliente de lavandería cuando viene a recoger la ropa. Si su cliente solicita volver a lavar la ropa (ropa de devolución, retirar la lista), puede optar por volver a la función de devolución, que le obliga a elegir la ropa a volver a lavar (ropa de devolución, retirar la lista) y requiere que el operador con el límite de derecho de "volver a lavar (ropa de devolución, retirar la lista)" pueda enviar la información. |
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Gestión de miembros:Gestionar la información básica de los miembros y el funcionamiento de la tarjeta de membresía, como: renovación de la tarjeta de membresía, notificación de pérdida de la tarjeta de membresía, etc. |
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Gestión estadística:Incluye estadísticas de consumo de miembros, estadísticas de ingresos, gestión estadística de recogida y recogida de ropa, etc. Este módulo le puede ayudar a analizar su situación operativa durante un cierto período de tiempo y ayudarlo a comprender la dinámica de consumo de sus clientes. Las estadísticas de ingresos se pueden contar mensualmente o anualmente, lo que le puede proporcionar información detallada sobre el consumo. Le proporciona información relevante para futuras decisiones de negocio. El consumo de los miembros puede contar el consumo de un miembro durante un período determinado (recarga de tarjetas de membresía, lavandería de miembros, etc.). Y puede contar las tendencias de limpieza en seco de la ropa (es decir, el tipo general de lavandería del cliente, la forma, etc.). |
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Configuración de la tarjeta de membresía:Soporte para tarjetas de descuento de miembros y tarjetas de valor almacenado, puede establecer diferentes métodos preferenciales de acuerdo con sus propias necesidades, flexibles y simples. |
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Configuración del precio de la ropa:Primero puede establecer el precio de la lavandería y traerle una operación conveniente y rápida en futuras operaciones de recogida de ropa. |
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Otras configuraciones:Establezca diferentes permisos para el Administrador y la configuración de la impresora de billetes pequeños. |
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1.2 Requisitos del sistema |
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1,El hardware informático está por encima del nivel 586. |
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2,El software requiere que el sistema operativo sea chino win98se, win2000, winxp. |
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3,Está equipado con el controlador de base de datos de microsoft. |
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4,La resolución de la pantalla es superior a 1024x768. |
| 1.3 soporte de dispositivos de hardware |
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1,Las impresoras admiten máquinas de impresión de billetes pequeños sensibles al calor como pos58 y pos76, y admiten varios modelos de impresoras de inyección y billetes (deben llevar una biblioteca de caracteres duros). |
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2,La Caja de dinero admite la Caja de dinero que conecta la impresora de billetes pequeños a través del puerto rj45. |
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3,El dispositivo de tarjeta de crédito admite el dispositivo de tarjeta de crédito sin necesidad de conducir para soportar todas las tarjetas magnéticas y tarjetas de código de barras.
La tarjeta IC admite el modelo de lector de la serie RD (m & w) producido por Shenzhen Minghua Australia han company: lector de empuje y tracción externo RD - eb..http://www.mwcard.com) los chips de IC recomiendan usar el chip Philip 4442 |
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| II. introducción rápida |
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Interfaz principal del sistema |
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2.1 configuración del sistema:Incluye la configuración de la información básica, la configuración del precio de la ropa, la gestión de miembros, la gestión del operador, la base de datos inicial, la base de datos de copia de Seguridad y restauración, la configuración del sistema y el registro del sistema. |
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2.1.1 configuración de la información básica |
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En el módulo de configuración del sistema, haga clic en "configuración de datos básicos" para ingresar a la interfaz de configuración de datos básicos como se muestra en la figura: |
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En la ventana de configuración de datos básicos, si desea agregar (eliminar, modificar) un tipo, primero debe agregar (eliminar, modificar) la página a la que pertenece este tipo antes de realizar la operación de agregar (eliminar, modificar). Por ejemplo: agregar (eliminar, modificar) la configuración de color de la ropa, primero haga clic en la página "configuración de color de la ropa" en el lado izquierdo de la ventana con el ratón, y luego realice la operación de agregar (eliminar, modificar). |
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2.1.2 fijación de precios de la ropa |
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Figura 2.1.2.1 |
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Figura 2.1.2.2 |
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Haga clic en el botón "agregar" en la ventana de configuración de precios de la ropa (como se muestra en la figura 2.1.2.1) y aparecerá la ventana "agregar precios de la ropa" (como se muestra en la figura 2.1.2.2). En la ventana "agregar precio de la ropa", puede agregar el nombre de la lavandería que desea proporcionar al cliente, el tipo de servicio, el precio relacionado con este tipo de servicio, el descuento mínimo, etc. El botón "añadir" es agregar un determinado tipo de servicio, precio unitario, descuento mínimo de la ropa que rellena, primero agregue a la lista en la ventana, puede agregar todos los tipos de servicio relacionados con la ropa a la lista. El botón "eliminar" es eliminar los registros de datos que no necesita en la lista. El botón "guardar" es guardar los registros de datos de la lista en la base de datos. Basta con elegir directamente cuando agregue el registro de lavandería. |
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2.1.3 gestión de los miembros |
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Figura 2.1.3.1 |
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Figura 2.1.3.2 |
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Figura 2.1.3.3 |
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Figura 2.1.3.4 |
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En la ventana de gestión de miembros (como se muestra en la figura 2.1.3.1), primero debe establecer el nivel y la tasa de descuento de los miembros en la ventana de "configuración de nivel" (como se muestra en la figura 2.1.3.2) para que pueda elegir el nivel de membresía correspondiente al agregar nuevos miembros (o modificar la información de membresía). Luego rellene la información relevante del nuevo miembro en la ventana agregar miembro (como se muestra en la figura 2.1.3.4). Luego haga clic en el botón Guardar para guardar la información de los miembros. Luego vaya a la ventana de gestión de membresía, seleccione el registro de membresía que desea recargar en la lista de registros de membresía, y luego haga clic en el botón "recarga de membresía" para que aparezca la ventana "recarga de tarjeta de membresía" (como se muestra en la figura 2.1.3.3), en la que puede recargar el miembro que elija. |
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2.1.4 gestión del operador |
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Figura 2.1.4.1 |
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Figura 2.1.4.2 |
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Figura 2.1.4.3 |
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Haga clic en el botón Añadir en la ventana de gestión del operador (figura 2.1.4.1) y aparecerá la ventana añadir operador (figura 2.1.4.3), rellene la información relevante del usuario en la página de información del operador, y si desea establecer el permiso, solo tiene que seleccionar el Grupo de permisos al que pertenece el usuario en la columna del Grupo de permisos al que pertenece. （Nota: si el Grupo de permisos aún no se ha establecido, debe hacer clic en la página "configuración del Grupo de permisos" para configurar los permisos o hacer clic en la configuración de permisos en la ventana de gestión del operador. Como se muestra en la imagen2.1.4.2). Si desea modificar (eliminar) la información del operador, haga clic en el botón modificar (eliminar) en la ventana de gestión del operador. |
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2.1.5 iniciar la base de datos |
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Figura 2.1.5.1 |
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Figura 2.1.5.2 |
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Después de hacer clic en el botón de inicio, aparecerá el recordatorio 1 (como se muestra en la figura 2.1.5.1), y luego después de hacer clic en el botón de confirmación, aparecerá el recordatorio 2 (como se muestra en la figura 2.1.5.2), seleccione la opción que necesite y haga clic en el botón de confirmación. O haga clic en el botón Cancelar para cancelar esta operación. |
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2.1.6 copia de Seguridad para restaurar la base de datos |
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Figura 2.1.6.1 |
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Haga clic en el botón de copia de Seguridad y recuperación de la base de datos en la configuración del sistema para aparecer esta ventana. Copia de seguridad: Primero seleccione el catálogo que desea hacer una copia de Seguridad. si no ha seleccionado el catálogo, la base de datos se respaldará en el catálogo predeterminado y luego haga clic en el botón de copia de Seguridad. Restaurar: seleccione el archivo de base de datos que desea restaurar y luego haga clic en el botón restaurar. |
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2.1.7 configuración del sistema |
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Figura 2.1.7.1 |
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Figura 2.1.7.2 |
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2.1.8 registro del sistema |
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Figura 2.1.8.1 |
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El inicio de sesión del usuario, la cancelación y los registros relacionados con la operación de cantidad se reflejan en el registro de operaciones. |
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2.2 recogida de ropa:Recibe la ropa que el cliente quiere lavar. |
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Figura 2.2.1 |
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Figura 2.2.2 |
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Figura 2.2.3 |
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Figura 2.2.4 |
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Figura 2.2.5 |
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En la ventana de recogida de ropa (como se muestra en la figura 2.2.1), primero debe introducir el número de membresía y el nombre en el "por favor, introduzca el número de membresía y el nombre:" en este cuadro de entrada, introduzca el número de membresía para lavar la ropa (si no tiene tarjeta de membresía, es un cliente temporal, puede usar el número de tarjeta de membresía: "0000" para clientes sin tarjeta). A continuación, haga clic en el "botón de recogida de ropa" o presione el botón F3 para abrir la ventana "recogida de ropa" (como se muestra en la figura 2.2.2), en la que puede rellenar primero la información relevante y luego hacer clic en el botón "añadir" para agregar la ropa del cliente (como se muestra en la figura 2.2.3). después de seleccionar la ropa, haga clic en el botón Aceptar o doble clic directamente en el registro de la ropa, aparecerá la ventana "añadir información de ropa" (como se muestra en la figura 2.2.4), en la que puede rellenar el precio, la cantidad, el color de la ropa, los accesorios de la ropa y las notas de la ropa a lavar, y luego volver a la ventana "añadir ropa" (como se muestra en la figura 2.2.3).2.2.5), si tiene otra ropa que agregar, Primero seleccione la ropa y luego haga clic en el botón "aceptar" o haga doble clic en el registro de ropa. Si no tiene otra ropa añadida, puede hacer clic en el botón "guardar" para guardar los datos. |
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2.3 recogida de ropa:Los clientes vienen a recoger la ropa lavada con el recibo de la lavandería. Incluye las funciones de recoger la factura de la ropa, volver a lavar, devolver la ropa y retirar la lista. |
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Figura 2.3.1 |
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Figura 2.3.2 |
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Figura 2.3.3 |
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Figura 2.3.4 |
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Figura 2.3.5 |
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En la ventana de recogida de ropa (como se muestra en la figura 2.3.1), si desea recoger la ropa, debe consultar la lista de lavandería que desea recoger en el cuadro de entrada "introduzca el número de transacción (número de membresía) consulta", luego seleccione la lista de lavandería que desea pagar, y luego haga clic en el botón "facturación de recogida" en la lista, En este momento aparecerá la ventana "facturación de recogida" (como se muestra en la figura 2.3.2), en la que puede hacer clic en el botón "facturación". Si su cliente solicita volver a lavar la ropa (ropa de devolución, retirar la lista), puede optar por volver a la función de devolución, que le obliga a elegir la ropa a volver a lavar (ropa de devolución, retirar la lista) y requiere que el operador con el límite de derecho de "volver a lavar (ropa de devolución, retirar la lista)" pueda enviar la información. |
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2.4 Gestión estadística:El módulo incluye estadísticas de consumo de miembros, estadísticas de ingresos, gestión de recogida de ropa y gestión estadística de recogida de ropa. Los usuarios pueden analizar estadísticamente el consumo de los miembros en este módulo, cobrando información como la cantidad y la tarifa de la ropa. |
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2.4.1 estadísticas sobre el consumo de los miembros |
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Figura 2.4.1.1 |
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En la ventana de estadísticas de consumo de miembros (figura 2.4.1.1), Primero seleccione el rango de fecha a contar, y si también necesita consultar el registro de recarga y el registro de consumo de un miembro, debe rellenar el nombre del miembro en el cuadro de entrada "por favor, introduzca el nombre del miembro" y luego haga clic en el botón "consulta". El botón "imprimir" incluye una vista previa de impresión y un informe de impresión, que son los registros mostrados en la vista previa y la lista de impresión. |
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2.4.2 estadísticas de ingresos |
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Figura 2.4.2.1 |
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En la ventana de estadísticas de ingresos (como se muestra en la figura 2.4.2.1), primero selecciona el período de análisis y luego hace clic en "registro de ingresos" (o "análisis de ingresos por fecha", "análisis de ingresos por mes", "análisis de ingresos por año", "análisis por tipo de lavandería") en el extremo izquierdo de la ventana, mostrando el registro de análisis correspondiente en el lado derecho de la ventana. Por ejemplo, elige "registro de ingresos", en el lado derecho de la ventana aparece la lista de registro de ingresos y el gráfico de estadísticas de ingresos, en el que puede ver la situación de ingresos durante el período de análisis, incluidos los ingresos de recarga de miembros, el monto de la lavandería para clientes ordinarios (es decir, clientes temporales), el monto de la ropa para compensar a los clientes y el total (es decir, el total de todos los ingresos y compensaciones durante el período de análisis). En el gráfico de estadísticas de ingresos, puede ver los datos mostrados en forma de gráfico. |
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2.4.3 gestión de la recogida de ropa |
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Figura 2.4.3.1 |
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Figura 2.4.3.2 |
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En la ventana de gestión de recogida de ropa (como se muestra en la figura 2.4.3.2), puede consultar los detalles de su recogida de ropa durante un cierto período de tiempo. Si necesita modificar la información de una lista de lavandería, primero debe seleccionar el registro que desea modificar y luego hacer clic en el botón "modificar", cuando aparecerá la ventana "recoger ropa" (como se muestra en la figura 2.4.3.2), en la que puede agregar (modificar) ropa, pero también modificar el monto por cobrar, la hora de recoger la ropa y otra información.
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2.4.4 gestión estadística de la recogida y recogida de ropa |
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Figura 2.4.4.1
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En la ventana de gestión estadística de recogida de ropa (como se muestra en la figura 2.4.4.1), puede analizar estadísticamente los registros de recogida de ropa, las estadísticas de cantidad de recogida de ropa, los registros de reclamación de ropa, cancelar los registros de lista, devolver los registros de repavimentación, no retirar ropa caducada y otras estadísticas. Primero debe seleccionar el período de análisis, luego seleccione la categoría de información a contar en el extremo izquierdo de la ventana, y luego haga clic en el botón "estadísticas". Si desea imprimir informes y gráficos, puede hacer clic en el botón "imprimir", incluyendo previsualización de impresión e impresión de informes. |
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